BURA (BACKUP, RECOVERY & ARCHIVING): EQUILIBRIO ENTRE EL SERVICIO CORRECTO Y EL COSTO CORRECTO

23 de agosto del 2008 | por Andrea Ramírez Riestra

· El mercado de Archivado ha crecido 13.6% año con año, impulsado por los requerimientos de áreas como e-discovery, cumplimiento de regulaciones y optimización del almacenamiento”. IDC
· “La Protección y Recuperación de Datos, tuvieron un consistente crecimiento del 13.1% hacia finales del año pasado”. IDC

Actualmente, las empresas y organizaciones, independientemente de su tamaño, industria o presupuesto, luchan por implementar una estrategia de respaldo, recuperación y archivado de información que empate con las necesidades cambiantes de su negocio. Sin embargo, tanto el crecimiento acelerado de información, como los bajos recursos económicos otorgados a las áreas de TI, son dos grandes desafíos por los que dicho objetivo no se puede alcanzar.

“Ante estos retos, las organizaciones se ven en el dilema de entender y clasificar el valor que tiene su información a través del tiempo. Es decir, de acuerdo a la operación de cada negocio, se ven obligadas a determinar qué información puede considerarse como activa y cuál como histórica para poder adelgazar los ambientes productivos y ser más efectivos en la administración y explotación diaria de la información”, afirmó Arturo Benavides Ornelas, Director de la Práctica de Respaldo, Recuperación y Archivado (BURA por sus siglas en Inglés) de EMC para América Latina.

Una mejor forma de cumplir objetivos de niveles de servicio y protección de la información

De acuerdo a un reporte de IDC, el crecimiento del mercado en TI está impulsando la implementación de las mejores prácticas de Archivado y Protección de Datos. La demanda de los clientes por la replicación de todo el universo de su información almacenada parece reducirse, mientras que surge la necesidad de adoptar soluciones de Archivado Inteligente.

Tan sólo el mercado de Archivado ha crecido 13.6% año con año, impulsado por los requerimientos de áreas como e-discovery, cumplimiento de regulaciones y optimización de la infraestructura de almacenamiento primario, de acuerdo a un estudio de IDC.

Se ha preguntado: ¿Con qué frecuencia se realiza un respaldo del mismo archivo o registro en su organización?, ¿El contenido de este archivo realmente ha cambiado?, imagine los impactos operativos, comerciales y financieros positivos si pudiese comenzar a extraer datos que no están cambiando a través del tiempo y que adicionalmente no se accesan frecuentemente del entorno de producción a un dispositivo de archivo activo y, de modo tal que le permita reducir el tamaño de la aplicación de producción y acceder la información histórica cuando eventualmente se requiera con un tiempo de respuesta a velocidad web.

“Cuando un archivo digital que vive en el ambiente de producción no se actualiza constantemente ni se accede a éste por un largo periodo de tiempo, se debe trasladar a un dispositivo de archivado activo, en línea, que sea accesible ágilmente por las aplicaciones de producción, de este modo, es posible reducir Costos de Inversión (CAPEX) y Operación (COPEX) de manera sustancial de 3 a 5 veces”, continuó Benavides.

IDC afirma que el mercado de la Protección y Recuperación de Datos, tuvo un consistente crecimiento del 13.1% hacia finales del año pasado. Mientras tanto, un estudio reciente de la agencia Goldman Sachs, determina que el 71% de los clientes están considerando el respaldo basado en discos, dado que es la mejor solución para aumentar la confiabilidad y el desempeño del respaldo y la recuperación.

Ahora, aplicando una estrategia correcta de BURA, se puede realizar un respaldo de la información de producción activa recién reducida en tamaño en un disco para su restablecimiento, cuyos beneficios obtenidos son ventanas de respaldo más pequeñas y mejor funcionamiento, así como confiabilidad en procesos de restablecimiento. Esto se traduce directamente en mejor disponibilidad de la aplicación y la información, y más tiempo libre para llevar a cabo operaciones más productivas para la empresa.

Buscando el equilibrio de cada negocio

En este sentido, EMC cuenta con una unidad de consultoría dedicada a brindar servicios integrales en Respaldo, Recuperación & Archivado, ”La finalidad de BURA es apoyar a los clientes a entender y clasificar su información, es decir, comprender qué información está siendo accesada en su ambiente operativo y productivo, qué datos están activos y cuáles ya podemos considerar como históricos, tomando como referencia el valor real que tiene la información para cada negocio”, comentó el Director de esta División.

El beneficio más importante de este enfoque es que cuando se accede a la información, por una solicitud de restablecimiento del proceso de recuperación (copia secundaria de la información) o por una solicitud de recuperación del archivo (copia primaria utilizada para su acceso futuro), se envía la información de forma más rápida y eficaz. Se trata de un proceso mucho más rápido que cargar varias cintas, siempre que sean las correctas y que se encuentren en la secuencia adecuada.

El éxito de las estrategias que se implementan en una entidad, depende en gran parte del grado de conocimiento que el responsable tenga acerca de la misma; pero en el caso de una estrategia de TI, además de lo anterior, se requiere de un elemento que para la mayoría resulta esencial, una inversión mínima. “Cuando hablamos de BURA de EMC, nos referimos a una metodología completa mediante la cual podemos atacar un problema, para obtener el nivel de servicio correcto, al costo correcto”, agregó Arturo Benavides.

Entre las múltiples soluciones que permiten hacer frente a la avalancha que representa el crecimiento de información, se encuentra la nueva tecnología de “DeDuplicación”.

“Esta tecnología está basada en algoritmos que permiten identificar los datos que están repetidos en un ambiente empresarial y hacer un sólo respaldo de todos ellos, por ejemplo un correo electrónico corporativo de 1 MB de tamaño con copia a 1000 empleados, generaría 1 GB de respaldo, con la DeDuplicación se respalda una sola vez (1 MB), en otras palabras, la “DeDuplicación” logra reducciones importantes en la cantidad de datos a respaldar, desde 5 a 1, hasta 200 en promedio, dependiendo del número de veces que el dato se encuentre repetido en el ambiente.

EMC es el líder mundial en soluciones de DeDuplicación, con la más amplia gama de alternativas para DeDuplicar los datos en la fuente, ahorros significativos en ancho de banda o DeDuplicar los datos en el destino, logrando un ahorro de capacidad de almacenamiento”, finalizó el directivo.

En otras palabras, BURA es una estrategia que permite optimizar infraestructura, agilizar el ambiente productivo, reducir costos y aumentar los beneficios operativos, estrategia basada en alinear el valor de la información con la infraestructura que se tiene, teniendo como premisa proteger a la información, almacenarla históricamente y recuperarla en caso necesario, a través de soluciones que brinden el mejor nivel de servicio al menor Costo Total de Propiedad.