LA IMPORTANCIA DE LA VALIDACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES Y LA VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD EN LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO

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1 de noviembre del 2022 | por Top Management

Conociendo todo el trabajo y esfuerzo que implica el proceso de reclutamiento, selección, contratación e integración de personal, actualmente existen procesos que se pueden automatizar por completo e integrarse impecablemente a tu flujo de reclutamiento. ¿Cómo cuáles? Como la validación de antecedentes penales y la verificación de identidad– de la cual hablaremos más en este artículo.

¿Por qué es importante incorporar la verificación de identidad a tu proceso de reclutamiento?

Verificar que los candidatos sean realmente quienes dicen ser realizando una validación de identidad, ayudará a evitar futuros fraudes cometidos por el personal dentro de tu organización.

El fraude es el principal delito que resulta de la falsificación o suplantación de identidad. El fraude ocupacional no sólo daña la imagen de marca y el servicio brindado a los clientes, sino que también puede resultar en costosas multas o consecuencias legales para tu empresa.

Los fraudes ocupacionales se pueden prevenir incorporando la verificación de identidad como una parte esencial del proceso de reclutamiento.

Pero este paso no tiene por qué convertirse en otro pendiente más de tu lista, ya que hay herramientas como Emptor que lo automatizan y que se integran perfectamente con los programas que ya utilizas. Así que aquí te hablaremos sobre la forma más simple y rápida para hacer la verificación de identidad.

¿Cómo funciona la verificación de identidad automática?

De acuerdo a Emptor, empresa que proporciona inteligencia automatizada a las principales compañías de tecnología de América Latina, se pueden utilizar sistemas avanzados de inteligencia artificial (IA) para constatar en diversas fuentes oficiales la autenticidad de los documentos o información que haya proporcionado el candidato en cuestión, como puede ser su identificación oficial, licencia de conducir, su clave única de registro de Población (CURP), entre otros.

En países como México sólo es necesario ingresar el CURP del candidato y con esto Emptor puede realizar cerca de 13 reportes de identidad.

Una vez que se tenga esta información que se utiliza como input inicial, la IA se encargará del resto. Al final de la búsqueda, el sistema arrojará un informe detallado en el que sabrá si determinado candidato es quien dice ser, y si está debidamente registrado en las fuentes públicas y bases de datos oficiales de cada país.

¿Por qué utillizar estas plataformas automatizadas de inteligencia artificial para verificar la identidad de los candidatos?

Porque el proceso de verificación de identidad no te llevará más de un par de clics y además se realiza en cuestión de segundos. ¿Te imaginas el tiempo que llevaría verificar la identidad de cada postulante de forma manual y en diversas fuentes públicas?

La plataforma de Emptor tiene un dashboard que es intuitivo y fácil de usar, además de que se puede integrar perfectamente al flujo y programas de reclutamiento de cada empresas a través de la API. Esto significa que puedes obtener los resultados de forma automática para cada candidato desde el proceso de onboarding.

Otro aspecto importante a mencionar es que la verificación de identidad se puede realizar de forma masiva sin demorarse más tiempo, ni sacrificar calidad. Lo único que tienes que hacer es subir un archivo .CSV con los datos de identidad requeridos y Emptor se encargará de hacer todas y cada una de esas verificaciones de forma automática. Por esta razón, se puede considerar como una solución 100% escalable.

También es seguro en cuanto al tratamiento y protección de datos de los candidatos ya que se adapta para cumplir las regulaciones específicas de cada país en cuanto a temas de privacidad.

Una de las empresas que que ya es usuaria de este tipo de plataformas es Didi, que utiliza la solución automatizada de Emptor para poder crecer su base de conductores exponencialmente mientras mantiene los más altos estándares de seguridad para sus pasajeros, ya que todos los conductores pasan por un proceso de verificación de identidad y validación de antecedentes penales para que de esta forma se aseguren de reclutar socios en los que puedan confiar y que no representen un riesgo futuro para la empresa.

Emptor opera en 8 países de América Latina con clientes como Uber, Didi, Cornershop y Kavak, contando con un proceso híbrido que combina la IA (Inteligencia Artificial ) con expertos legales, lo cual permite tener la tasa de aprobación más alta de la región (98%) y asegurarse de esta manera de no quitarle oportunidades a personas confiables.

La empresa tiene productos en 9 países, que incluyen verificación de antecedentes confiables, fáciles de usar y rápidos para personas, vehículos y otras entidades. Emptor ha proporcionado a sus clientes más de 2 millones de verificaciones de antecedentes hasta la fecha.

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