TRES CONSEJOS PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO EN CDMX

5 de julio del 2016 | por Top Management

∙ CDMX, ocupa el segundo lugar, en el ranking de países más contaminados, con un nivel de congestión vial del 55%, por encima de Bangkok, Río de Janeiro y Moscú.

∙ Un habitante de la capital mexicana gasta más de 200 horas, al año, en el tránsito.

∙ En el marco de esta problemática, Harvard Business Review planteará soluciones de alto impacto para aprovechar el tiempo en la Ciudad de México.

Hoy en día vivimos contra el reloj. La administración del tiempo es fundamental para empresas, grandes y pequeñas, por lo cual se deben deliberar tareas y priorizar responsabilidades. La pregunta es ¿cómo lograrlo?

De acuerdo con el Índice de TomTom – con datos de 295 ciudades de 38 de países – la Ciudad de México ocupa el segundo lugar, en el ranking de países más contaminados, con una congestión vial de 55% por encima de Bangkok, Río de Janeiro y Moscú. Por otro lado, los automovilistas gastan en promedio un 59% de tiempo más que lo que se invierte en una situación ideal de fluidez del tráfico. Un habitante de la capital mexicana puede emplear hasta 209 horas al año en el tránsito.

Ante esta situación, la revista Harvard Business Review en español, la consultora de innovación Opinno y la escuela de negocios IPADE, pondrán a discusión el tema en la Segunda Edición del HBR Summit México 2016. Expertos en gestión de tiempo darán consejos claros y probados para elevar la productividad, hacer más eficiente el tiempo y lograr un rendimiento óptimo en el día a día. Estos son:

Definir los objetivos. Los objetivos son el punto de partida de una gestión eficaz del tiempo; son como una brújula: indican el camino hacia las cosas en las que debería concentrarse tu tiempo. Si identificas los objetivos, lograrás mejorar tus tareas.

Ron Friedman, autor de The Best Place to Work: The Art and Science of Creating an Extraordinary Workplace y escritor para la publicación, concluye que, para aumentar la productividad, “debemos dejar de mencionar que estamos “ocupadísimos”, tener un plan para decir que no y mantener el foco de atención en las metas autodirigidas que solo nosotros podemos lograr”; todo con el objetivo de reducir sobrecargas de trabajo y evitar pérdidas de tiempo.

Home office. La Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex) afirma que trabajar desde casa en la Ciudad de México, incrementa 28% la productividad, además de que combate la contaminación y la saturación de las principales avenidas.

En 2014, Nicholas Bloom, Profesor de Stanford, y el estudiante graduado James Liang, quien también es co-fundador del sitio web de viajes china Ctrip, ofrecieron a su personal la oportunidad de trabajar desde su casa por nueve meses. ¿El resultado?, un ahorro de más de $2,000 dólares de mobiliario y espacio; un incremento en la productividad superior al 13.5% en el número de llamadas realizadas; así como mayor satisfacción en el trabajo de los colaboradores.

Sin duda, el trabajo en casa reduce el desgaste y ayuda a incrementar la creatividad.

Vehículo compartido o carpooling. Con el objetivo de fomentar el uso compartido de los autos para disminuir el tráfico y la contaminación en la CDMX, la Secretaría de Movilidad del Distrito Federal ha impulsado el carpooling, una práctica que consiste en compartir el auto los que tengan el mismo destino o uno similar.

En este sentido, Pedro Moneo, CEO de Opinno, expresa, “de acuerdo un estudio de 2015, de Nielsen Scarborough en Estados Unidos, el número de personas que realizaron el carpooling fue de 17.99 millones”.

“La transformación del transporte público beneficia tanto al consumidor como al país. México, tiene todas las herramientas para lograr eficientar los tiempos de traslado si enfoca sus estrategias y desarrolla un excelente marketing urbano”, resalta Moneo.

Para conocer casos de éxito y la opinión de expertos sobre Gestión de tiempo en la Ciudad de México te invitamos a asistir al HBR Summit 2016, evento de management y liderazgo que reunirá a más de 400 líderes empresariales, sociales, culturales y políticos para analizar la innovación y las nuevas tendencias del mundo, el 13 de octubre del presente, en las instalaciones del IPADE.

Liga de interés:

www.hbrsummitmexico.com

www.ipade.mx