LIBERAN PLATAFORMA DE COLABORACIÓN VIRTUAL Y PRODUCTIVIDAD PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL CORONAVIRUS EN LAS EMPRESAS

7 de marzo del 2020 | por Top Management

∙ Desde hoy, la empresa tecnológica india pone a disposición gratuita la versión completa de Remotely, su plataforma de colaboración virtual y productividad para implementar el teletrabajo y minimizar las consecuencias sanitarias y económicas del brote que afecta al mundo.

Ante la situación global acontecida con el brote del coronavirus, el gigante tecnológico Zoho puso a disposición gratuita, Remotely, su plataforma de colaboración virtual y productividad, para brindar a las empresas una herramienta completa y gratuita que les permita continuar con sus operaciones, implementando el teletrabajo y reduciendo los riesgos de contagio. Desde hoy, empresas de todo el mundo (grandes, medianas y pequeñas) pueden acceder a Remotely para realizar seguimiento de proyectos, gestión colaborativa, comunicación multi-canal e, incluso, asistencia remota con realidad aumentada.

Por el momento, en México los casos confirmados son 5 y algunos sospechosos bajo investigación. Sin embargo, si la situación se vuelve crítica y se toman medidas de prevención y aislamiento, puede hacerse necesario establecer oficinas virtuales que permitan continuar con la operatividad de las empresas. La Organización Mundial de la Salud (OMS) solicitó a los países “tomarse en serio el brote” y dio advertencias para las medidas de higiene que evitan el contagio.

Ante la situación mundial, las empresas están evaluando planes de acción en caso de que la situación epidemiológica continúe expandiéndose. Zoho ya implementó el teletrabajo entre sus 10 mil colaboradores y decidió compartir Remotely para que todas las compañías puedan hacer sus oficinas virtuales y mitigar la amenaza de una infección. Remotely incluye las aplicaciones de Zoho como Cliq, Meeting, Office Suite (Writer, Sheets, Show,), Sprints, Assist, Lens, WorkDrive y Showtime. 11 aplicaciones en total para crear un espacio remoto de trabajo de equipo integral, funcional y contextual. La plataforma se puede descargar gratuitamente desde https://www.zoho.com/remotely/

“Estamos haciendo esto de manera gratuita para que las personas y empresas tengan herramientas de trabajo remotas durante la epidemia global. Remotely será gratis hasta el 1 de julio, pero lo ampliaremos en caso de ser necesario. La seguridad de los colaboradores y de la sociedad es lo primordial, pero también es necesario mantener la operatividad de las empresas para que las economías de los países no sufran”, comentó Raju Vegesna, chief evangelist de ZOHO.

La plataforma Remotely incluye:

Office Suite, para elaborar documentos, hojas de cálculo y presentaciones corporativas en la nube
Cliq: Comunicación al momento a través de chats o llamadas y videollamadas
La solución para crear proyectos, dar seguimiento a las actividades de cada persona involucrada en el mismo y ver el estatus general de la tarea por realizar.
Meetings: Conecta y entrena a tu audiencia a través de webinars. Entrega presentaciones, sesiones de grabaciones, y descarga de reportes. Puedes reunirte online con tu equipo, discutir, presentar y colaborar desde distintas ubicaciones.
Sprints: Zoho Sprints es una herramienta ágil que permite estar listo para el cambio y entregar resultados a tiempo.
Assist: Es para brindar soporte remoto a cualquier persona.
Lens: Asistente con realidad virtual en streaming para ayuda de personal y técnicos o trabajos manuales.
Para gestión de archivos en línea, crear, colaborar y permitir el trabajo en equipo.
Showtime: Herramienta para capacitación de personal, facilita el aprendizaje colaborativo.