HP AYUDA A LAS ORGANIZACIONES A REDUCIR EL RIESGO EN LOS NEGOCIOS CON UNA ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS TRANSPARENTE

13 de febrero del 2010 | por Gerardo Zamudio

HP presentó una nueva solución de administración de registros que permite que los clientes reduzcan significativamente los riesgos empresariales asociados al aumento de los requisitos de conformidad normativa y documentos jurídicos.

HP TRIM 7 – una solución avanzada de administración de registros construida sobre 24 años de experiencia y mejores prácticas, habilita a las organizaciones a administrar transparentemente todos los registros de Microsoft SharePoint en un solo ambiente, independientemente de su origen. Esto incluye documentos así como información que se encuentra en los blogs, páginas web wiki, discusiones, formularios, calendarios y flujos de trabajo de SharePoint Server.

La amplia adopción de Microsoft SharePoint Server brinda la oportunidad de consolidar y simplificar la administración de contenido almacenado en múltiples peticiones de SharePoint. HP TRIM 7 permite la captura, búsqueda y administración transparente de todo tipo de información empresarial física y electrónica, incluyendo Microsoft Office SharePoint Server 2007 y el próximo lanzamiento de SharePoint Server 2010.

“Actualmente, las organizaciones necesitan soluciones para administrar la explosión de grandes volúmenes de información”, afirmó Mark Gilbert, Vicepresidente de Investigación de Gartner. “Nuevas soluciones están creciendo rápidamente para la producción y administración de contenido empresarial en varios formatos y fuentes, y ésta tendencia está verdaderamente cambiando la manera que las organizaciones hacen negocios”.

“La explosión en blogs, wikis y conversaciones con contenido 2.0 ha creado nuevos retos de administración de información para las organizaciones que intentan cubrir una creciente regulación”, dijo Jonathan Martin, Vicepresidente y Gerente General de Soluciones de Administración e Información de HP. “HP TRIM permite a los clientes combinar las mejores prácticas de administración de registros y control de plataformas de colaboración dinámica tales como SharePoint”.

Administración transparente de registros para los productos y tecnologías de Microsoft SharePoint

Para ayudar a los clientes de SharePoint, HP TRIM 7 brinda dos nuevos módulos:

– Administración de Registros HP TRIM optimiza la administración de registros empresariales proporcionando acceso transparente a todo el contenido de SharePoint Server almacenado en HP TRIM directamente desde el espacio de trabajo de SharePoint Server. Además, la certificación 5015.2 V3 del Departamento de Defensa de los Estados Unidos para HP TRIM significa que los usuarios obtienen los niveles más altos de control de administración de registros para su contenido empresarial.

– HP TRIM Archiving ayuda a los clientes a reducir los riesgos asociados a la pérdida de datos cuando estén recuperando recursos de almacenamiento y de sistema desde el SharePoint Server. El módulo archiva objetos de lista específicos de forma continua en SharePoint o todos los sitios de SharePoint Server para HP TRIM. Esto se realiza en segundo plano, y permite que los usuarios retiren sitios completos de SharePoint Server fuera de línea al mismo tiempo que aseguran acceso continuo a la información.

“Estamos complacidos de ver que HP está adoptando y extendiendo la plataforma de SharePoint para su oferta TRIM. Esto brinda una gran oportunidad para que nuestros clientes vean el valor de sus inversiones en ambas tecnologías”, dijo Tricia Bush, Director de Microsoft SharePoint. “Esto muestra el compromiso de ambas empresas en la apertura e interoperabilidad en el área de administración de contenido”.

Implementación más rápido, mayor productividad

Con la nueva interfaz web de cliente HP TRIM 7 y sus recursos altamente configurables y estándares, los clientes pueden realizar implementaciones más rápidas en comparación a otras soluciones de administración de registros – en semanas en lugar de meses. Además, el recurso optimizado de realización de índices y búsqueda permite que los clientes reduzcan el tiempo que se ocupa en la búsqueda de información crítica así como la reducción en tiempo de respuesta para documentos jurídicos, solicitudes de conformidad y auditorías. Muchos de los clientes de HP TRIM han encontrado mejoras en la eficiencia de los empleados de hasta 65%.(1)

La Ciudad de Ryde, una agencia local gubernamental en New South Wales, Australia, redujo el tiempo de solicitación electrónica de documentos jurídicos en 80%, de 10 días para 2 días,(2) con la implementación de HP TRIM.

“Al agilizar nuestros procesos empresariales con HP TRIM, podemos procesar aplicaciones de clientes en horas en lugar de varios días, lo que nos ha ayudado a reducir nuestros costos en tecnología, y mejorar nuestros servicio de atención al cliente y la administración de información”, afirmó Linda Shave, Gerente de Información, Integración y Cumplimiento de la Ciudad de Ryde.

HP también ofrece Servicios para la Implementación de Administración de Registros y Microsoft SharePoint para agilizar el tiempo en que se obtiene el valor de HP TRIM.