DESCUBRE QUIENES SON LOS LADRONES DE TU TIEMPO

8 de agosto del 2016 | por Mariana Hernández Navarro

¿Cómo aprovecharías el día si en vez de 24, constara de 28 horas?

Posiblemente, la respuesta sería: «de una manera más efectiva»; sin embargo es probable que no obtuvieras resultados muy diferentes a los que hoy vives.

¿Cuántas veces has escuchado decir que no se tiene tiempo para el cumplimiento de ciertos objetivos? Ejemplos típicos: ir al gimnasio, visitar parientes, aprender un idioma… Siempre he creído que cuando se dice esto, es porque en el fondo no existe un interés real por llevar a cabo alguna de esas opciones o no se ha encontrado la fórmula adecuada para auto gestionarse efectivamente.

Analicemos algunos puntos que te permitirán revisar si tu administración del tiempo es la apropiada.

En primer lugar, es muy importante aclarar la premisa de «administrar el tiempo»; lo que necesitamos administrar es a nosotros mismos. Stephen Covey menciona la importancia de tener claridad sobre las prioridades en nuestra ¿Sabes qué es lo más importante para ti? Al tener clara la respuesta, tomar decisiones se facilita más. Si una de tus prioridades es la salud, resulta claro que no te permitirás faltar al gimnasio ni pospondrás la cita con el doctor que te interesa consultar.

¿Eres una persona enfocada? Muchos estudios hablan sobre la importancia de ser multi-habilidosos. Generalmente se ha sobrevalorado esta característica como eminentemente femenina. Sin embargo, esta capacidad de realizar varias tareas, algunas veces se refiere sólo a acciones operativas, ya que cuando tenemos que trabajar en actividades que requieren mayor nivel de profundidad, necesitamos de la concentración y el esfuerzo para lograrlo.

Analiza: ¿alguna vez has podido resolver una operación matemática y al mismo tiempo responder un correo complicado? Es importante saber enfocar la energía y atención a las actividades de alta importancia. Esto me lleva al siguiente punto…

¿Cuántos ladrones de tiempo tenemos? ¿Sabemos controlarlos? Intentemos poner una alarma cada 30 minutos y llevar un registro puntual de las acciones que realizamos en un día de trabajo. Este ejercicio puede ayudarnos a concientizarnos de cuántos minutos destinamos a redes sociales, pláticas superfluas, visitas inesperadas, etc. Nos sorprenderemos de cuántos distractores reducen nuestro tiempo productivo y podremos planificar cómo aprovechar ese tiempo si tenemos en cuenta el siguiente punto…

No caigas en la tentación de creer que sólo tú podrás hacer las tareas de manera correcta. Probablemente, te saturarás de actividades y lo más grave es que no estarás desarrollando a tu equipo.

Y por último, pero no menos importante: ¿Cómo calificas tu calidad y capacidad de planeación? ¿Cuántos días resuelves situaciones que no son realmente relevantes y que te absorbieron el día completo? Si te encuentras en un nivel deficiente de planeación y te pasas los días corriendo, es probable que necesites desarrollar esta habilidad. Está comprobado que dedicar una hora a la planeación, ahorra de 3 a 4 horas de ejecución y produce mejores resultados, aun cuando existan imprevistos y situaciones que como todo ejecutivo no hayas podido prever.

Recuerda que actualmente la administración de prioridades es uno de los recursos críticos que todo ejecutivo debe desarrollar, ya que refleja la forma en la que organizas tu tiempo.

Acerca del autor:

Mariana Hernández Navarro es licenciada en Pedagogía por la Universidad Panamericana. Cuenta con Maestría en Ingeniería en Imagen Pública por el Colegio de Consultores en Imagen Pública con especialidad en Lenguaje
Corporal y Microexpresiones.
Cursó un diplomado por el ITESM en Administración Estratégica en Recursos Humanos y un Diplomado en Desarrollo Gerencial por Grupo Siprom.
Está certificada en Coaching y PNL por grupo Reencuadre; en Coaching Cognitivo por Cognitive Center y en Coaching Político por la Escuela Europea de Coaching. Asimismo cuenta con certificaciones en herramientas
psicométricas como Human Side, Inteligencia Emocional, Birkman y una certificación en Terapia Racional Emotiva Conductual.
Tiene experiencia de más de 18 años coordinando y ejecutando planes de formación y capacitación para ejecutivos en temas como: Liderazgo, Inteligencia emocional, Imagen ejecutiva, Presentaciones efectivas, Entrevista por Competencias, entre otros, y en varios años en procesos de Coaching personalizado y de equipos.

Liga de interés:

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