CONSEJOS PARA QUE EL TRABAJO A DISTANCIA FUNCIONE

27 de octubre del 2015 | por Top Management

Los beneficios del trabajo a distancia son alabados por muchos desde hace varios años; las personas que realizan su trabajo desde casa afirman que ha sido un importante cambio que ha mejorado su estilo de vida. En primer lugar aprecian el hecho de no tener que manejar durante horas para llegar a la oficina, y aseguran que son más productivos, pues desarrollan sus labores de manera cómoda y más concentrados.

Actualmente, la flexibilidad en los espacios laborales es crítica para la fuerza de trabajo. Sin embargo, algunas compañías aún intentan conservar el típico formato de oficina presencial. Algunas empresas han experimentado un impacto negativo al imponer una política de trabajo en oficina (En 2003, la entonces flamante de CEO de Yahoo, Marissa Mayer, decretó que los colaboradores no podrían trabajar a distancia. El anuncio creó irritación e inconformidad entre los empleados entusiastas del trabajo a distancia)a.

La preocupación no debería ser si la gente trabaja fuera de la oficina. Actualmente, en el mercado laboral se pueden encontrar profesionales que reúnen la capacidad, la ambición y la ética que requiere el trabajo virtual. Pero para lograr que el teletrabajo sea eficaz, es necesario darles la tecnología para tener éxito.

SMART, empresa creadora del pizarrón interactivo y de múltiples productos para la educación e interconexión, nos ofrece algunos consejos que ayudarán a las empresas a hacer del trabajo a distancia una fortaleza institucional.

Reuniones virtuales:

Mantenga reuniones cara a cara de manera continúa. En lugar de utilizar una foto estática como avatar, implemente un sistema de videoconferencia que les permita sentir la interactividad entre los participantes.Esto genera mayor atención y construcción de relaciones.

Con poca inversión las empresas pueden habilitar videoconferencias con servicios gratuitos como Skype o Hang Out y, dependiendo de las necesidades, podrían instalar salas de videoconferencia profesionales.

Herramientas de colaboración:

Conectar a las personas a través de una computadora en diversas partes del mundo es una cosa, pero lo más importante es darles la oportunidad de interactuar con lo que está sucediendo en la sala, contribuir con sus pensamientos e ideas en tiempo real, sin importar el sistema operativo que se utilice o si se está en una pc, tablet o laptop. Las reuniones en línea son ideales para compartir contenido, pero para la verdadera interacción y co-creación debemos considerar algunas herramientas innovadoras.

Una pizarra interactiva como el Kapp IQ permite compartir lo que se captura en la pantalla con cientos de personas en tiempo real; se pueden hacer anotaciones en la pantalla de sus dispositivos y compartir con todo el grupo en el momento, sin importar si están en una oficina, el auto o una cafetería. Este tipo de herramientas ofrecen la posibilidad de contactarse y contribuir como no lo habíamos hecho antes.

Compruebe el ancho de banda:

Finalmente, asegúrese que sus colaboradores cuenten con la infraestructura necesaria para navegar. Pregúntese ¿Cómo es el acceso a la VPN? ¿Las aplicaciones de negocios son de fácil acceso con ordenadores portátiles y desde dispositivos móviles? ¿Cómo es el ancho de banda?

Y más allá de eso empodere a sus trabajadores a distancia a ser dueños de su tiempo, a trabajar bajo objetivos y no sólo tiempo. Ponga atención en sus trabajadores y verá que cuenta con personas apasionadas, por ello, es importante asegurarse de que sus colaboradores remotos cuentan con la flexibilidad que se requiere para hacer su trabajo contribuyendo al desarrollo integral de la empresa

Yenny Passanante, Directora de Marketing de Smart para América Latina, afirma que unos sencillos cambios pueden cambiar la percepción y desempeño laboral de los trabajadores a distancia en beneficio de las compañías.

Liga de interés:

www.smarttech.com.

http://smartkapp.com