5 TEMAS QUE TODO CFO DEBE SABER SOBRE LAS INVERSIONES EN TECNOLOGÍA A LARGO PLAZO

21 de octubre del 2017 | por Top Management

∙ El ciclo de vida de la tecnología es más corto y los presupuestos deben incluir actualizaciones y nuevos recursos.

Comstor da a conocer 5 temas que todo Director Financiero (Chief Financial Officer, CFO) debe saber sobre las inversiones en tecnología a largo plazo.

Las nuevas tecnologías tienen un impacto muy positivo en los negocios, pero es necesario entender las funciones, antes de invertir en una nueva herramienta. Es papel del CFO garantizar, que cada centavo gastado por la compañía, esté alineado con las estrategias y objetivos de la organización.

Para eso, algunas de las principales herramientas que el CFO necesita tener antes de decidir por cualquier adquisición tecnológica, es analizar cómo esta nueva tecnología va a apoyar a la empresa, cuál es realmente la necesidad del nuevo producto o servicio, cuál será el impacto para los negocios, qué será posible hacer con esta nueva tecnología, si servirá para reducir costos, si mejorará la experiencia del cliente o por ejemplo si habrá reducción de tiempo en los plazos de entrega.

Las respuestas deben partir desde los especialistas de TI internos, que actúan como los primeros consultores del CFO. Por lo tanto, será necesario un momento previo de alineación de conocimientos y perspectivas por ambos lados, ya que pueden existir temas que el CFO debe saber sobre las inversiones a largo plazo en TI.

Algunas de estos son:

1.- Conocer los conceptos tecnológicos.

Saber lo básico es fundamental, pero también es necesario profundizar en las tecnologías más recientes, buscando información sobre sus ciclos de vida, los posibles cambios que podrán surgir en el futuro y las posibles inversiones. También, es posible asociar las tecnologías que ya tenía la empresa, con las nuevas que serán adquiridas, para que los CFO conozcan las necesidades de inversión.

2.- Considerar el ciclo de vida de una tecnología.

Otro punto que deben saber es que la tecnología está en constante movimiento, y que, dentro de un presupuesto, deben ser consideradas las actualizaciones de sistemas. Por ejemplo, Windows 10, ahora es SaaS, lo que significa que las empresas deberán hacer una migración de versión, cada 14 ó 16 meses, contra 36 ó 48 meses de versiones anteriores.

3.- Garantizar la reducción de la suspensión en el negocio.

Con más cambios, habrá más pruebas y consecuentemente más oportunidades de suspensión en los sistemas de las empresas. Para garantizar que los cambios de plataformas y sistemas no estropeen la fluidez del trabajo, las inversiones deberán ser mayor en el primer momento, contratando tecnología que tenga cambios en un periodo más largo.

4.- Saber si las cargas de trabajo están dentro de la capacidad de las organizaciones.

Este tema es algo que necesita debatirse cientos de veces, una vez determinando la inversión es probable que existan menores oportunidades de un nuevo desembolso. Lo mejor es contratar una capacidad que dé margen para las cargas de trabajo y posiblemente hacer los ajustes necesarios en las inversiones. El CFO debe conocer si en el negocio pudiera existir algún tipo de percance que vaya a exigir más del sistema en un determinado momento, y que no produzca un daño a otro, para que pueda organizar sus cronogramas.

5.- Liderar un cambio organizacional.

Al lidiar con el presupuesto de TI a largo plazo, el CFO tendrá que considerar en su planilla, además de las herramientas que serán adquiridas, todos los costos relacionados con los recursos que serán utilizados; cantidad de personas, energía eléctrica, espacio físico para nuevos equipos si es necesario, entre otros puntos.

Como la dependencia de las empresas crece día a día con la relación a las herramientas tecnológicas, los CFO ya están siendo desafiados para tomar decisiones estratégicas, también relacionadas a la TI. Con conocimiento y ayuda de los Chief information officer (CIO) y sus equipos, los CFO serán capaces de decidir de forma inteligente, sobre lo mejor para el negocio, tanto en cuestiones financieras, como de optimización de las herramientas de trabajo.

Liga de interés:

WestconGroup.com